İhracat Faturası Nedir? Nasıl Düzenlenir?

İhracat süreci, pek çok belge ve prosedürü içinde barındıran, dikkatle yönetilmesi gereken bir süreçtir. Bu sürecin en kritik adımlarından biri ise ihracat faturası ve buna bağlı olarak paket listesi, gümrük beyannamesi ve kambiyo takibi gibi belgelerin doğru şekilde hazırlanmasıdır.

İhracat faturası nedir, nasıl düzenlenir? Paket listesi, gümrük beyannamesi ve kambiyo süreçleri hakkında kapsamlı bilgi alın.

---

İhracat Faturası Nedir?

İhracat faturası, yurt dışına gerçekleştirilen bir satış işlemine ait resmi belgedir. Bu belge, Katma Değer Vergisi Kanunu’nun 11/1-a maddesi kapsamında KDV’siz olarak düzenlenir. Yani yurt içi faturalardan farklı olarak KDV içermez ve ihracat işlemi için istisna kapsamındadır.

İhracat Faturasında Yer Alması Gereken Bilgiler

• Teslim şekli (EXW, CIF, DAP vb. Incoterms)
• Ödeme şekli (peşin, mal mukabili, akreditifli vb.)
• Menşe bilgisi (ürünün üretildiği ülke)
• İlgili banka bilgileri (bedelin yatırılacağı banka ve şube)
• E-fatura ID numarası (gümrük sisteminde tanımlama için)

---

Paket Listesi Nedir? Hangi Bilgileri İçermelidir?

Paket listesi (packing list), ihracatı yapılacak ürünlerin koli, kap, ağırlık ve ölçü bilgilerini içeren listedir. Taşımacılık ve gümrük işlemlerinde kritik öneme sahiptir. Bazı ülkeler için zorunlu, bazıları için ise bilgi amaçlıdır.

---

Invoice Nedir ve Neden İngilizce Hazırlanmalıdır?

Türkiye’de ihracat işlemleri e-fatura üzerinden yürütülse de uluslararası ticarette İngilizce invoice hazırlanması gerekir. Invoice, e-faturadaki tüm bilgilerin yer aldığı, firma antetli kâğıda düzenlenen ve imzalanan İngilizce ticari faturadır.

---

İhracat Sürecinde Gümrüğe Sevk ve Beyanname Düzenlenmesi

Ürünlerin gümrüğe sevki teslim şekline göre ihracatçı veya nakliye firması tarafından yapılır. Gümrük müşaviri, ihracat beyannamesini düzenleyerek işlemleri başlatır.

Beyannamenin Hangi Hatta Düşeceği

• Mavi Hat: OKSB sahibi firmalar
• Yeşil Hat: Yetkilendirilmiş yükümlüler
• Sarı Hat: Evrak kontrolü gerektiren işlemler
• Kırmızı Hat: Fiziki eşya kontrolü gerektiren işlemler

---

Beyannamenin Lojistik Şirketine Teslimi

Gümrük işlemleri tamamlandıktan sonra beyanname lojistik firmasına teslim edilir. Bu aşamada belge, taşıma moduna göre transit beyannamesi, TIR karnesi veya manifesto ile ilişkilendirilir.

---

Beyannamenin Kapanması ve Fiili İhracat

Ürünlerin Türkiye’den çıkmasıyla birlikte fiili ihracat gerçekleşir. Taşıma aracı sınırdan geçtiğinde sistemde işlem tamamlanır ve beyanname kapanır.

---

KDV Mahsup Süreci

İhracat işlemlerinde KDV istisnası uygulanır. Ancak üretim veya tedarikte ödenen KDV, devlet tarafından iade veya mahsup edilir. Bu süreç mali müşavirlerce yürütülür.

---

Kambiyo Mevzuatı ve İhracat Bedeli

İhracat bedelleri belirli süre içinde Türkiye’ye getirilmek zorundadır. Beyannamede belirtilen banka bu süreci takip eder. Güncel mevzuata göre ihracat bedelinin %40’ı TL’ye çevrilmek zorundadır. Aksi durumda kambiyo cezası uygulanır.

---

Sonuç

İhracat faturası yalnızca muhasebe belgesi değil, aynı zamanda ihracatın yasal ve lojistik altyapısını oluşturan temel evraktır. Eksiksiz hazırlanması kritik önemdedir. Fatura ile başlayan süreç; fiili ihracat, kambiyo bildirimi ve KDV mahsup işlemleriyle tamamlanır.

---

İhracatınızı Büyütmek İçin Bizimle İletişime Geçin

BAZ Girişim – Türkiye’nin İhracat Ajansı

• Telefon: +90 312 418 46 58
• Mobil: +90 545 149 95 27
• E-posta: info@bazgirisim.com
• Web: https://bazgirisim.com
• Toplantı: https://calendly.com/bazgirisim/20dk

---

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

İhracat faturasında hangi bilgiler yer almalıdır?
Teslim şekli, ödeme yöntemi, menşe bilgisi, banka bilgileri ve e-fatura ID’si.

Paket listesi hangi durumlarda zorunludur?
Her ülke için zorunlu değildir, ancak lojistik ve gümrük işlemlerinde kritik önem taşır.

Invoice ve e-fatura arasındaki fark nedir?
Invoice İngilizce hazırlanır ve alıcı ülkeye sunulur; e-fatura ise Türkiye’de Gelir İdaresi sistemi üzerinden düzenlenir.

KDV iadesi nasıl alınır?
Gümrük beyannamesi ve mali müşavir belgeleriyle iade veya mahsup yapılır.

Kambiyo süresinde ihracat bedeli getirilmezse ne olur?
Mevzuata aykırı hareket eden firmalara kambiyo cezası uygulanır.