Küresel pazarlara açılmak isteyen her ihracatçı için ticaret heyetleriyle ihracat en etkili stratejilerden biridir. Türkiye’nin dört bir yanındaki KOBİ’ler, artık yalnızca fuarlarda değil; hedef pazarlarda yüz yüze bağlantı kurarak yeni fırsatları değerlendiriyor.
Baz Girişim olarak misyonumuz, Türk ihracatçısının dünya pazarlarına daha planlı, daha stratejik ve daha düşük maliyetle açılmasını sağlamak. Bu yazıda ticaret heyetlerinin türlerini, destek mekanizmalarını, doğru planlamanın püf noktalarını ve devlet desteklerinden nasıl yararlanabileceğinizi adım adım ele alacağız.
Ticaret Heyetleri Nedir ve Neden Önemlidir?
Ticaret heyetleriyle ihracat, Türk firmalarının hedef ülkelere giderek oradaki ithalatçılar, distribütörler veya potansiyel iş ortaklarıyla doğrudan görüşme yapması anlamına gelir. Bu etkinlikler genellikle Ticaret Bakanlığı koordinasyonunda; ihracatçı birlikleri, ticaret odaları, sanayi odaları veya sektörel dernekler tarafından düzenlenir.
Bu heyetlerin amacı:
- İkili iş görüşmeleri (B2B) ile ticari bağlantılar kurmak,
- Yerel pazar dinamiklerini doğrudan gözlemlemek,
- Ürünlerinizi tanıtmak ve marka bilinirliğini artırmak,
- Devlet desteklerinden yararlanarak düşük maliyetle yeni pazarlara girmek.
Ticaret Heyetlerini Kimler Düzenler?
Geçmişte Başbakanlık genelgesiyle başlayan koordinasyon, bugün Ticaret Bakanlığı İhracat Genel Müdürlüğü çatısı altında yürütülmektedir. Bu yapı, heyetlerin planlanmasında standart, şeffaf ve desteklenebilir bir sistem sağlar.
Heyetleri düzenleyen başlıca kuruluşlar:
- Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM)
👉 delegations.tim.org.tr adresinden yaklaşan heyetleri inceleyebilirsiniz. - İhracatçı birlikleri (ör. Akdeniz, Ege, İstanbul, Doğu Anadolu)
- Ticaret ve Sanayi Odaları
- Sektörel işbirliği kuruluşları (SİK)
Bu kurumlar sayesinde KOBİ’ler tek başına pazar araştırması yapmadan, organize biçimde uluslararası iş görüşmelerine katılabilir.
Ticaret Heyetleri Nasıl İşler?
Bir heyet organizasyonu genellikle şu adımlarla ilerler:
- Hedef ülke belirlenir. (Örneğin Almanya, Kenya, ABD)
- Katılımcı firmalar seçilir ve Ticaret Bakanlığı’na bildirilir.
- B2B görüşme planı hazırlanır. Yerel alıcılarla randevular organize edilir.
- Program duyurulur ve uçak, konaklama, tercüman gibi hizmetler dâhil edilir.
- Heyet sonrası değerlendirme yapılır ve potansiyel iş bağlantıları takip edilir.
Tüm bu süreçte koordinasyonun Ticaret Bakanlığı ile yürütülmesi çok önemlidir. Çünkü bakanlığa bildirilmemiş heyetlerde ticaret müşavirleri katılım sağlayamayabilir ve desteklerden yararlanılamaz.
Ticaret Heyeti Destekleri: Uygun Maliyetle Küresel Ağ Kurmak
Ticaret heyetleriyle ihracat yaparken masraflarınızın önemli bir kısmı devlet tarafından karşılanabilir.
İşte başlıca destek türleri:
🔹 URGE Projeleri (Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesi)
En az 8 firmanın katılımıyla yürütülen URGE projeleri, %70’e kadar destek sağlar.
- Eğitim ve danışmanlık hizmetleri,
- İhtiyaç analizi,
- Yurtdışı B2B eşleştirme,
- Fuar ve heyet katılımı gibi giderler desteklenir.
🔹 HİSER Projeleri
Hizmet sektörüne özel olarak tasarlanan HISER projeleri; sağlık turizmi, yazılım, teknik müşavirlik gibi alanlarda yürütülür.
🔹 Alım Heyeti Desteği
Bu modelde yabancı alıcılar Türkiye’ye davet edilir.
Örneğin ABD’li zincir marketlerin satın alma yöneticileri, Türk üreticilerle İstanbul’da buluşur.
Masrafların büyük kısmı yine Ticaret Bakanlığı tarafından desteklenir.
🏗️ Farklı Heyet Türleri: Hedefe Göre Strateji
Ticaret heyetleriyle ihracat stratejisi, sektörünüze göre farklılaşabilir.
Başlıca heyet türleri:
- Genel Ticaret Heyetleri: Birden fazla sektörden firmalar katılır.
- Sektörel Heyetler: Tek bir sektör odaklıdır (ör. gıda, yapı kimyasalları).
- Alım Heyetleri: Yabancı firmalar Türkiye’ye gelir.
- Yurtdışı Müteahhitlik Heyetleri: İnşaat ve altyapı sektörüne özel.
- Teknik Müşavirlik Heyetleri: Mimarlık, mühendislik ve proje danışmanlığı alanlarında düzenlenir.
Bu çeşitlilik, her ölçekten firmanın kendi hedef pazarına uygun bir model seçebilmesini sağlar.
⚠️ 5’ten Fazla Firma ile Gidiyorsanız Dikkat!
Eğer 5’ten fazla firma birlikte yurtdışı pazar araştırması yapıyorsa, bireysel seyahat ve konaklama desteklerinden yararlanmak mümkün değildir.
Ayrıca bakanlığa bildirilmemiş heyetlerde ticaret müşavirlikleri destek veremez.
Bu nedenle, heyetinizi mutlaka Ticaret Bakanlığı koordinasyonunda planlamak büyük avantaj sağlar.
📊 Ticaret Heyetleriyle Stratejik Avantaj
Doğru planlanan bir ticaret heyeti, firmalara yalnızca satış değil;
- pazar analizi,
- yerel rakip gözlemi,
- dağıtım kanallarıyla doğrudan temas gibi stratejik bilgiler sağlar.
Bu da ihracat stratejinizi şekillendirirken rakiplerinizin önüne geçmenizi sağlar.
Baz Girişim olarak biz de bu süreçte firmalara, doğru ülke seçimi ve heyet planlaması konusunda yol gösteriyoruz.
🌟 Sonuç: Dünyaya Açılmanın En Akıllı Yolu
Ticaret heyetleriyle ihracat, yalnızca bir seyahat değil; markanızı dünyaya tanıtmanın, ilişkiler kurmanın ve güven inşa etmenin en etkili yoludur.
Bu nedenle her KOBİ’nin yılda en az bir kez, hedef pazarlara yönelik bir heyete katılması büyük fark yaratır.
Baz Girişim, ihracat yolculuğunuzda yanınızda.
Pazara girişten devlet desteklerine kadar her adımda profesyonel destek almak için:
👉 bazgirisim.com
🔗 Dış Kaynaklar ve Kanallar
❓ Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. Ticaret heyetleriyle ihracat nedir?
Türk firmalarının hedef ülkelere giderek potansiyel alıcılarla birebir görüşmeler yapmasıdır.
2. Ticaret heyetlerini kimler düzenler?
İhracatçı birlikleri, ticaret odaları, sektörel kuruluşlar ve Ticaret Bakanlığı koordinasyonundaki kurumlar.
3. Ticaret heyetlerine katılım nasıl desteklenir?
URGE ve HISER projeleri kapsamında giderlerin %70’e kadarı devlet tarafından karşılanabilir.
4. Alım heyetleri nedir?
Yabancı firmaların Türkiye’ye gelerek yerli üreticilerle buluştuğu organizasyonlardır.
5. Ticaret heyetlerine katılmanın firmama ne faydası olur?
Yeni pazarlara giriş, global bağlantı ağı, pazar analizi ve marka bilinirliği sağlar.
Baz Girişim – Türkiye’nin İhracat Ajansı
👉 bazgirisim.com
Dünyaya açılmanın en akıllı yolu, doğru planlanmış bir ticaret heyetinden geçer.
İhracat Danışmanlığı Hizmetlerimizle Tanışın.
Küresel pazarları kazanmada ihracat danışmanlığı, yurtdışı pazar araştırmaları, dijital pazarlama ve ihracat destekleri ile yanınızdayız.
BAZ Girişim – Türkiye’nin İhracat Ajansı
E-posta: info@bazgirisim.com
Telefon:
0312 418 46 58 • 0545 149 95 27
Randevu:
20 dk Ön Görüşme Planlayın