Türkiye’deki hizmet ihracatçıları, yurtiçinde ve yurtdışında düzenlenen etkinliklerle uluslararası arenada rekabet gücünü artırmayı hedefliyor. Bu kapsamda, Ticaret Bakanlığı, yurtiçi etkinlik katılım desteği ile sektörün büyümesine katkıda bulunuyor. Bilişim sektörü ve diğer hizmet sektörlerinde faaliyet gösteren şirketler, bu destekle etkinliklerde daha görünür olabiliyor.
Peki, bu destek nasıl alınır ve hangi şartları yerine getirmek gerekir?
Destek Kapsamı
Ticaret Bakanlığı’nın sunduğu ve Hizmet İhracatçıları Birliği’nin uygulamacı kuruluş olarak süreci yönettiği bu destek ile katılımcı firmalara farklı giderler için destek ödemeleri yapılıyor. Şirketler için destek oranı % 60, iş birliği kuruluşları için ise bu oran %70 olarak belirlenmiştir.
Şirketlerin Ticaret Bakanlığı’nın “Desteklenen Etkinlikler Listesi”nde yer alan yurtiçi fuar, kongre, seminer ve konferans gibi etkinlikler destek kapsamındadır. Desteklenen giderler içinde stand tasarımı, konstrüksiyonu ve kurulumu, stand harcamaları, şirket temsilcilerinin ulaşım giderleri yer alır. Tercümanlık, güvenlik ve hostes gibi hizmetler ne yazık ki bu destek kapsamına girmiyor.
Destek kapsamına giren diğer giderler arasında sanal fuarlar için kayıt ücretleri yer alıyor. Özellikle fuar ve seminer gibi etkinliklerde, stand ile katılım sağlanması bu harcamaların desteklenmesi için ön koşul olarak belirtiliyor.
Bir fuar, kongre veya seminerin “Desteklenen Etkinlikler Listesi”nde yer almaması durumunda, etkinlikten en az bir ay önce doğrudan Ticaret Bakanlığı’na başvurarak etkinliğin destek kapsamına alınmasını talep edebilirsiniz. Uygun görülen etkinlikler, Ticaret Bakanlığı’nın sayfasında “Desteklenen Etkinlikler Listesi”ne eklenerek duyurulmaktadır.
Başvuru Süreci ve Şartları
Yurtiçi etkinlik katılım desteğinden faydalanmak için bazı başvuru süreçlerini tamamlamak gerekiyor. Şirketler, bu desteği almak için ön onay başvurusu yapmak zorunda değil. Ancak iş birliği kuruluşları için Bakanlığa ön onay başvurusu yapma zorunluluğu vardır. İş birliği kuruluşu tarafından ön onay başvurusunun, etkinlik başlamadan en az bir ay önce yapılması gerekiyor.
Şirketler için başvurular e-imza ile Kep üzerinden yapılmalı ve belgeler söz konusu elektronik ortamda teslim edilmelidir. Şirketlerin Destek Yönetim Sistemine kayıtlı olmaları ve temel bilgi ve belgeleri kayıtla birlikte tamamlamaları şarttır.
Başvuru sırasında gerekli olan belgeler arasında dilekçe, fatura ve harcama bilgilerinin yer aldığı formlar bulunmaktadır. Her belgenin eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması, başvurunun hızlı bir şekilde sonuçlanmasını sağlayacaktır. Eksik veya hatalı belgeler, başvuru sürecini uzatır ve desteğin alınmasını zorlaştırır.
Gerekli Belgeler
Yurtiçi etkinlik katılım desteği almak isteyen firmaların bazı belgeleri sunması gerekiyor. Bu belgeler arasında şunlar yer alıyor:
- Dilekçe: Başvuruyla ilgili irtibat kurulacak kişinin iletişim bilgilerini içeren bir dilekçe hazırlanmalıdır.
- Fatura: Etkinliğe katılım için yapılan harcamaların belgelenmesi gerekmektedir. Faturada, yapılan faaliyetin niteliği açıkça belirtilmelidir. Eğer sponsorluk ücreti gibi kalemler yer alıyorsa, bu tutarların ayrıştırılması gerekmektedir.
- Harcama Bilgileri Formu: Bu form hem PDF hem de Excel formatında hazırlanarak Hizmet İhracatçıları Birliği’ne sunulmalıdır.
- Dekont ve Hesap Ekstresi: Yapılan ödemelerin banka dekontları ve hesap ekstreleri eksiksiz şekilde hazırlanmalıdır ve imzalı, kaşeli olmalıdır.
- Sözleşme: Etkinlik organizatörü ile yapılan sözleşmenin bir kopyası sunulmalıdır. Sözleşmede etkinliğe dair detaylar yer almalıdır.
- Fotoğraflar veya Katalog: Etkinlik alanındaki standın konumunu gösteren fotoğraflar veya katılımcı kataloğu gibi görseller de teslim edilmelidir.
- Marka Tescil Belgesi: Stand alanında tanıtılan markanın firmaya tescilli olduğuna dair belge ibraz edilmelidir.
- Temel Bilgi ve Belgeler : Destek Yönetim Sistemi (DYS) kaydında imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası gibi belgeler Ticaret Bakanlığı’na ibraz edilmelidir.
Fatura ve Harcama Belgeleri
Yurtiçi etkinlik katılım desteği kapsamında sunulan faturaların detaylı ve açıklayıcı olması gerekiyor. Faaliyetin niteliği ve harcamaların ne için yapıldığı açıkça belirtilmelidir. Sponsorluk gibi genel giderler, destek kapsamına alınmaz. Faturada sponsorluk ve stand kirası gibi kalemler ayrıştırılmalıdır ve her bir harcama ayrı ayrı belirtilmelidir.
Belgelerin İngilizce dilinde olması durumunda çeviri gerekli değildir. Ancak diğer dillerde yeminli tercüman tarafından belgelerin çevirisinin ibrazı gerekli.
Bankadan alınan dekontların ve hesap ekstrelerinin de kaşeli ve imzalı olması şart. Ayrıca dekontlarda yapılan harcama tam olarak işaretlenmelidir. Kredi kartı ile yapılan ödemelerde, şirket adına düzenlenmiş kredi kartı kullanılması önemlidir. Çünkü şirket dışı kişilere ait kartlarla yapılan ödemeler desteklenmemektedir.
Belgelerin Gönderimi ve Onay Süreci
Gerekli olan tüm belgeler eksiksiz şekilde Hizmet İhracatçıları Birliği’ne iletilmelidir. Evraklar, elektronik imza ile imzalanarak, belirtilen tarihlerde KEP üzerinden gönderilmelidir. Belgelerin eksiksiz olması, başvurunun olumlu sonuçlanması için kritik öneme sahiptir.
Destek süreci boyunca, başvuru yapan şirketin iletişim bilgileri eksiksiz ve doğru şekilde verilmelidir.
Destek Limitleri
Yurtiçi etkinlik katılım desteği için belirlenen üst limitler her yıl bakanlık tarafından güncellenmektedir.
- 2024 yılı için belirlenen destek limiti, her metrekare başına 6.000 TL + KDV olarak açıklanmıştır.
- Bir şirket, belirtilen harcama kalemleri için bir yılda en fazla 546.822 TL desteklenebilir. Bu limit 2024 yılı için geçerlidir. Limitler her yıl güncellenmektedir.
- Etkinlikler için yapılan harcamalar, bu limit doğrultusunda değerlendirilerek geri ödeme sağlanır.
Sonuç
Hizmet İhracatçıları Birliği’nin sağladığı yurtiçi etkinlik katılım desteği, Türkiye’de faaliyet gösteren firmaların uluslararası arenada daha görünür olmasını sağlıyor. Böylece firmaların marka bilinirliğini artıyor. Bu noktada evrakları eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlayarak, süreci hızlıca tamamlayabilirsiniz.
Desteklerle ilgili daha fazla bilgi almak almak için BAZ Girişim ile iletişime geçebilirsiniz. Ücretsiz Check Up Hizmetimiz İçin Tıklayın.
