Firma, gerekli belgelerle sistem üzerinden yararlanıcı tanımlama başvurusu yapar ve kullanıcıları için yetkilendirme alır. Kayıt tamamlanmadan destek başvurusu yapılamaz.
DYS
Tanım
DYS (Destek Yönetim Sistemi), Ticaret Bakanlığı'nın ihracat desteklerine ilişkin başvuru, inceleme ve ödeme süreçlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü resmi sistemdir.
Bağlam
Sisteme giriş bir ön koşuldur: firma önce DYS'de 'yararlanıcı' olarak tanımlanır ve kullanıcı yetkilendirmesi yapılır; fuar, belge, pazar araştırması gibi tüm destek başvuruları bu hesap üzerinden yapılır. Başvurular incelemeci kuruluşlara sistem içinden düşer ve eksiklik bildirimleri yine sistemden takip edilir.
DYS'nin firma tarafındaki kritik disiplini süre ve belge yönetimidir: her destek kaleminin başvuru süresi, harcama belgesi standardı ve eksik tamamlama takvimi vardır. Destek kaybının en yaygın nedeni mevzuat değil, süresi kaçırılmış ya da belgesi standarda uymayan başvurudur.
DYS'yi başvuru zamanı açılan bir portal değil aylık rutini olan bir modül gibi yönetin: harcama belgesini oluştuğu ay sisteme hazırlayan firma, destek takvimini hiç kaçırmaz.
Sıkça Sorulan Sorular
Başvurular DYS üzerinden ilgili incelemeci kuruluşa (çoğu destekte İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterlikleri) yönlenir; inceleme, eksiklik ve ödeme aşamaları sistemden izlenir.
Başvuru sürelerinin kaçırılması, harcama belgelerinin standart dışı olması (ödeme kanıtı eksikliği gibi) ve faaliyet öncesi ön onay gereken kalemlerde onaysız harcama yapılması en yaygın üç hatadır.
