Gönderici-alıcı-ihbar tarafı bilgileri, mal tanımının akreditif/sözleşmeyle örtüşmesi, kap-ağırlık-ölçü verileri, konteyner-mühür numaraları, navlun kaydı ve belgenin düzenleme şekli (straight/to order).
Draft Konşimento
Tanım
Draft konşimento (draft bill of lading), taşıyıcının, orijinal konşimentoyu basmadan önce kontrol ve onay için göndericiyle paylaştığı taslak belgedir.
Bağlam
Draft, konşimento hatalarının ücretsiz düzeltilebildiği tek aşamadır: SI'a göre hazırlanan taslak; taraf bilgileri, mal tanımı, kap-ağırlık-ölçü verileri, konteyner-mühür numaraları, navlun kaydı (prepaid/collect) ve 'to order' gibi düzenleme şekli açısından satır satır kontrol edilir. Akreditifli işte kontrolün referansı akreditif metnidir: taslaktaki mal tanımı, metindeki tanımla — kısaltmasına kadar — örtüşmelidir.
Onaydan sonra maliyet eğrisi diklesir: basılmış konşimentoda düzeltme (amendment) ücretlidir; gemi kalktıktan sonra ise işin içine varış limanı manifest düzeltmesi girer — ek ücret, gecikme ve bazı ülkelerde gümrük cezası. Doğru operasyon kurgusu; draft kontrolünü tek kişinin inisiyatifine değil yazılı bir kontrol listesine bağlamak, akreditifli dosyalarda taslağı bankaya ön kontrole göndermek ve onayı e-postayla, kanıtlı vermektir. Hattın verdiği onay süresi (genellikle saatlerle ölçülür) kaçırılırsa taslak otomatik basılır; sessizlik, onay sayılır.
Draft onayını 'uygundur' diye tek kelimeyle geçmeyin: onay e-postanıza kontrol ettiğiniz beş alanı yazın — taraflar, mal tanımı, ağırlıklar, navlun kaydı, düzenleme şekli. Bu küçük ritüel hem kontrolü gerçek kılar hem hata çıktığında 'kim onayladı' tartışmasını kanıta bağlar; amendment faturası, imzasız onayların faturasıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Yapılır ancak basım sonrası düzeltmeler amendment ücretine tabidir; gemi kalktıktan sonra varış manifest düzeltmesi de gerekir ve süreç hem pahalı hem yavaştır. Ücretsiz düzeltmenin tek anı draft aşamasıdır.
Hatların tanıdığı onay süresi içinde dönüş yapılmazsa taslak çoğunlukla olduğu gibi basılır. Draft kontrolü, cut-off takvimine bağlanmış zorunlu bir operasyon adımı olarak planlanmalıdır.
