İhracatçı adına gümrük müşaviri, gözetim firması veya akredite laboratuvarın yetkilendirilmiş personeli alabilir.
Kontrol ve Numune Alma Yetki Belgesi
Tanım
Kontrol ve numune alma yetki belgesi, belirli ürünlerden inceleme, test veya gözetim amacıyla numune alınmasına ilişkin yetkilendirmeyi belgeleyen dokümandır.
Bağlam
Kontrol ve numune alma yetki belgesi, ihracat işlemine konu malın gümrük kontrolü, ekspertiz incelemesi veya sağlık/kalite muayenesi amacıyla numune alınabilmesi için ilgili kuruma yetki veren belgedir. İhracatçı adına gümrük müşaviri, gözetim firması veya akredite laboratuvar tarafından bu yetkiyle numune alınır ve inceleme başlatılır.
Belge, özellikle bitki sağlığı sertifikası, veteriner sağlık sertifikası, gıda güvenliği raporu ve tekstil menşe testleri gibi süreçlerde işletmenin operasyonel esnekliğini artırır. Alıcı ülkenin ithalat mevzuatı gereği zorunlu olan analizler için numunenin doğru yetkilendirilmiş kişilerce, uygun ambalaj ve etiketleme ile alınması, testin sonucunun kabul edilebilirliği için kritiktir. Belge içeriği malın türü, miktarı, yetkili kişi bilgileri ve inceleme amacını açıkça içermelidir.
Alıcı ülke otoriteleri test raporunu değerlendirirken yalnızca sonuca değil, numune zincirine de bakar: numunenin hangi partiden, kimin yetkisiyle, ne zaman ve hangi yöntemle alındığı belgelenmemişse rapor geçersiz sayılabilir. Bu nedenle yetki belgesindeki parti numarası, yetkili kişi ve numune miktarı bilgileri, test raporu ve sevk belgeleriyle birebir eşleşmelidir; zincirdeki kopukluk, testin yenilenmesine ve sevkiyat gecikmesine yol açar.
Sıkça Sorulan Sorular
Gözetim belgesi inceleme sonucunu raporlar; kontrol ve numune alma yetki belgesi ise incelemenin başlatılabilmesi için numune alımına yetki veren belgedir.
Bitki sağlığı sertifikası, veteriner sağlık sertifikası, gıda güvenliği raporu ve tekstil menşe testleri gibi analiz gerektiren ihracat süreçlerinde kullanılır.
