Tek başına fatura değildir ancak alıcı tarafından yazılı onaylandığında taraflar arasında sipariş sözleşmesi niteliği kazanabilir. Bu yüzden geçerlilik süresi ve koşullar açık yazılmalıdır.
Belgeler
Proforma Fatura
Proforma Invoice
KategoriBelgeler
İngilizceProforma Invoice
İlgili Terim1 terim
Tanım
Proforma fatura, kesin satıştan önce alıcıya gönderilen; fiyat, miktar, teslim ve ödeme koşullarını gösteren teklif niteliğindeki ön faturadır.
Bağlam
Mali bir belge değildir; muhasebe kaydı doğurmaz. Buna karşın ticari süreçte kritik roldedir: alıcının onayladığı proforma fiilen sipariş sözleşmesi işlevi görür, akreditif açılışına ve alıcının ithalat izinlerine esas alınır.
İyi bir proforma; GTİP, teslim şekli ve teslim yeri, ödeme şekli, geçerlilik süresi, teslim termini ve banka bilgilerini eksiksiz içermelidir. Buradaki her boşluk, siparişin ilerleyen aşamasında pazarlık konusuna dönüşür.
Saha Notu
Proformayı fiyat listesi gibi değil sözleşme taslağı gibi yazın: geçerlilik süresi ve termin yazmayan proforma, kur ve navlun riskini size bırakır.
Sıkça Sorulan Sorular
Proforma satış öncesi tekliftir; ticari fatura ise gerçekleşen satışın mali belgesidir. Gümrük beyanı ve tahsilat ticari faturaya dayanır.
Satıcı-alıcı bilgileri, ürün tanımı ve GTİP, miktar-birim fiyat-toplam, para birimi, Incoterms teslim şekli ve yeri, ödeme şekli, teslim süresi, geçerlilik tarihi ve banka bilgileri asgari settir.
Belgeler
Aynı Kategorideki Terimler
A.TR Dolaşım BelgesiA.TR Movement CertificateATA KarnesiATA CarnetCE İşaretiCE MarkingCMR BelgesiCMR Consignment NoteEUR.1 Dolaşım BelgesiEUR.1 Movement CertificateHava KonşimentosuAir Waybill (AWB)Konşimentobill of ladingMenşe ŞahadetnamesiCertificate of OriginOrdinoDelivery OrderSigorta PoliçesiInsurance PolicyTicari FaturaCommercial InvoiceÇeki ListesiPacking list