Doğrudan hatla veya forwarder aracılığıyla yapılır. FOB satışlarda booking'i çoğunlukla alıcının forwarder'ı açar; bu durumda ihracatçı, confirmation'ın kendisine iletilmesini ve cut-off'ları mutlaka istemelidir.
Lojistik
Booking
KategoriLojistik
İlgili Terim2 terim
Tanım
Booking, yük için taşıyıcıdan (hat veya forwarder aracılığıyla) belirli bir sefer ve ekipmanda yer ayırtılması; booking confirmation ise bu rezervasyonun şartlarını içeren teyit belgesidir.
Bağlam
Booking confirmation, sevkiyatın operasyon anayasasıdır: gemi adı ve sefer numarası, tahmini kalkış-varış (ETD/ETA), boş konteynerin alınacağı depo, dolu konteynerin teslim edileceği terminal ve tüm cut-off tarihleri (fiziki, SI, VGM, varsa DG) bu belgede yazar. Yükleme planı bu belgedeki tarihlerden geriye doğru kurulur; üretim bitişi, iç nakliye ve gümrük randevusu cut-off'lara göre hizalanır.
İki pratik gerçek bilinmelidir. Birincisi, booking bir kapasite taahhüdü olsa da mutlak garanti değildir: yoğun sezonda hatlar fazla rezervasyon (overbooking) yapar ve yükler bir sonraki sefere kayabilir (roll-over); kritik terminli yüklerde bu risk alıcıyla termin diline yansıtılmalıdır. İkincisi, iptal ve değişikliğin de kuralı vardır: son dönemde yaygınlaşan no-show/iptal ücretleri, kullanılmayan booking'i maliyet kalemine çevirir — rezervasyon disiplini, üretim planı gerçekçiliği demektir.
Saha Notu
Booking confirmation geldiğinde yapılacak ilk iş takvime üç alarm kurmaktır: SI cut-off'tan bir gün önce, VGM cut-off'tan bir gün önce, fiziki cut-off'tan bir gün önce. Cut-off gününe kurulan alarm alarm değildir; gemiyi kaçıran yüklerin çoğu, son güne planlanmış 'her şey yolunda' günlerinde kaçar.
Sıkça Sorulan Sorular
Sefer bilgileri, ekipman tipi ve adedi, boş alım-dolu teslim noktaları, tüm cut-off tarihleri ve varsa free time şartları. Yanlış ekipman tipi veya ulaşılamaz cut-off, teyit anında itiraz edilmesi gereken hatalardır.
Hat, yoğunluk veya operasyon nedeniyle yükü sonraki gemiye erteleyebilir; termin gecikir ve akreditifli işlerde son yükleme tarihi riski doğar. Kritik yüklerde erken teslim ve alternatif sefer planı bu riskin sigortasıdır.