Ticari fatura satış işleminin temel belgesidir; gümrük faturası, ithalat ülkesinin kıymet ve kontrol amaçlı istediği ek beyan alanlarını içeren özel formlu versiyondur. Gerektiğinde ikisi birlikte düzenlenir.
Gümrük Faturası
Tanım
Gümrük faturası (customs invoice), bazı ithalatçı ülkelerin; kıymet tespiti ve gümrük kontrolü amacıyla, kendi belirledikleri özel formda ve ek beyanlarla düzenlenmesini istedikleri faturadır.
Bağlam
Ticari faturadan farkı içerik derinliğidir: gümrük faturası formları; ihracatçı-ithalatçı ilişkisi (bağlantılı firma olup olmadığı), iç piyasa fiyatı, navlun-sigorta ayrımı, menşe ve komisyon/iskonto detayları gibi, ithalat ülkesinin kıymet incelemesinde kullandığı ek beyan alanları içerir. Kanada'nın CCI formu (Canada Customs Invoice) bilinen örnektir; bazı Afrika ve Commonwealth ülkelerinde de benzer özel formlar veya tasdikli fatura uygulamaları görülür.
Doldurma disiplini iki nedenle önemlidir: formdaki beyanlar ithalat ülkesinde resmi beyan hükmündedir (yanlış beyanın muhatabı alıcı olsa da ticari sonucu ihracatçıya döner) ve formdaki verilerin ticari fatura-çeki listesi-taşıma belgesiyle çelişmemesi gerekir — set içi tutarsızlık, varış gümrüğünde inceleme ve gecikmenin klasik tetikleyicisidir. Yeni pazar açılışında 'standart ticari fatura yeterli mi, özel form mu isteniyor' sorusu alıcıya ve gümrük müşavirine baştan sorulmalı, gerekli form şablonu evrak setine kalıcı olarak eklenmelidir.
Özel form isteyen pazarlarda ilk sevkiyatın formunu alıcının gümrük müşavirine kontrol ettirin ve onaylı örneği şablon klasörünüze koyun: gümrük faturası hataları ihracat tarafında değil varış limanında patlar — ve orada geçen her inceleme günü, sizin değil müşterinizin sabrından harcanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Kanada (CCI) bilinen örnektir; bazı Afrika ve Commonwealth ülkelerinde de özel form veya tasdik uygulamaları vardır. Güncel gereklilik, alıcı ve varış gümrük müşaviri üzerinden işlem öncesi teyit edilmelidir.
Ticari fatura, çeki listesi ve taşıma belgesiyle: kıymet, ağırlık, adet ve mal tanımı tüm sette aynı olmalıdır. Set içi çelişki, varış gümrüğünde kıymet incelemesi ve gecikme riskini tetikler.
