Uygulama azalmakla birlikte bazı Orta Doğu, Afrika ve Latin Amerika ülkelerinde konsolosluk faturası veya fatura tasdiki aranır. Güncel gereklilik; alıcıdan, ticaret müşavirliğinden veya yetkili odadan işlem öncesi teyit edilmelidir.
Konsolosluk Faturası
Tanım
Konsolosluk faturası (consular invoice), ithalatçı ülkenin ihracatçı ülkedeki konsolosluğu tarafından onaylanan; bazı ülkelerin ithalatta aradığı özel formlu veya tasdikli faturadır.
Bağlam
Uygulamanın tarihsel amacı, ithalat ülkesinin beyan edilen kıymeti ve menşei kaynağında doğrulamasıdır: konsolosluk, faturayı (bazı ülkelerde kendi matbu formunda) inceleyip harç karşılığı onaylar. Uygulama küresel olarak azalma eğilimindedir; ancak bazı Orta Doğu, Afrika ve Latin Amerika ülkelerinde ya konsolosluk faturası ya da onun yumuşamış hâli olan fatura tasdiki (ticari faturanın oda + konsolosluk zincirinde onaylanması) hâlâ aranır.
Operasyonel gerçeği üç kalemdir: süre (konsolosluk randevu ve onay süreleri günler-haftalar alabilir), maliyet (onay harçları bazı ülkelerde fatura değerinin binde/yüzde oranı olarak hesaplanır ve ciddi tutarlara ulaşır) ve biçim hassasiyeti (konsoloslukların aradığı format-ifade şartları katıdır). Bu yüzden yeni pazar çalışmasında 'fatura tasdiki gerekiyor mu, harcı ne, süresi ne' sorusu; navlun sorusuyla aynı anda sorulmalı, tasdik maliyeti fiyata, süresi de termine baştan işlenmelidir.
Tasdik isteyen pazarlarda maliyeti teklif aşamasında konuşun: bazı konsoloslukların onay harcı fatura tutarına oranlı hesaplanır ve büyük siparişte kâr marjınızdan görünür bir dilim alır — 'legalizasyon masrafları alıcıya aittir' satırını proformaya yazmayan ihracatçı, o harcı sürpriz gider olarak öder.
Sıkça Sorulan Sorular
Yakındır: konsolosluk faturası özel formlu/onaylı bir belge türüyken, fatura tasdiki mevcut ticari faturanın oda ve konsolosluk zincirinde onaylanmasıdır. Hedef ülkenin hangisini aradığı mevzuatına göre değişir.
Ülkeye göre birkaç günden birkaç haftaya değişir; harçlar sabit veya fatura değerine oranlı olabilir. Süre termine, maliyet fiyata baştan eklenmeli ve masrafın hangi tarafa ait olduğu sözleşmede yazmalıdır.
