Sigorta şirketi tarafından, yükün sigortalandığını yazılı olarak teyit etmek amacıyla düzenlenir.
Belgeler
Sigorta Mektubu
Insurance Letter
KategoriBelgeler
İngilizceInsurance Letter
İlgili Terim2 terim
Tanım
Sigorta mektubu, sigorta şirketi veya ilgili taraf tarafından sigorta ilişkisinin belirli unsurlarını teyit etmek amacıyla düzenlenen yazılı belgedir.
Bağlam
Sigorta mektubu (insurance letter / letter of insurance), sigorta şirketinin ilgili yükün sigortalandığını yazılı olarak beyan ettiği, poliçe düzenlemeden önce veya poliçe yerine kullanılabilen bir belgedir. Genellikle acil sevkiyatlarda ya da poliçe düzenleme sürecinin operasyonel akışın gerisinde kaldığı durumlarda tercih edilir.
Dış ticarette sigorta mektubu, akreditifli işlemlerde sigorta poliçesinin yerine geçmez: UCP 600 kuralları uyarınca banka, akreditif metninde açıkça izin verilmedikçe sigorta poliçesi ya da sertifikası dışında bir belgeyi kabul etmez ve rezerv çıkarır. Bu nedenle sigorta mektubu daha çok mal mukabili, açık hesap veya vesaik mukabili işlemlerinde gümrükleme ve iç prosedür amaçlı kullanılır; akreditifli işlemlerde tercih edilmez.
Saha Notu
Sigorta mektubu, sigorta poliçesi veya sertifikasıyla aynı hukuki güvenceyi sağlamaz; UCP 600 uyarınca akreditifli işlemlerde banka tarafından kabul edilmez ve rezerv nedenidir. Bu yüzden ödeme şekli belirlenirken alıcının veya bankanın hangi sigorta belgesini (poliçe, sertifika, mektup) talep ettiği sipariş aşamasında yazılı olarak netleştirilmeli; aksi durum sevkiyat sonrasında belge değişikliği ve tahsilat gecikmesine yol açar.
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır; özellikle akreditifli işlemlerde UCP 600 uyarınca banka, poliçe veya sertifika dışındaki belgeleri kabul etmez.
Acil sevkiyatlarda veya poliçe düzenleme sürecinin geciktiği durumlarda; genellikle mal mukabili, açık hesap ve vesaik mukabili işlemlerde iç prosedür amaçlı kullanılır.
Belgeler
Aynı Kategorideki Terimler
A.TR Dolaşım BelgesiA.TR Movement CertificateAnaliz SertifikasıAntrepo MakbuzuWarehouse ReceiptATA KarnesiATA CarnetBirleşik Taşıma KonşimentosuCombined Transport Bill of LadingBitkisel Gıda ve Yem İhracatı Sağlık SertifikasıHealth Certificate for Food and Feed ExportCE İşaretiCE MarkingCharter Party KonşimentosuCITES BelgesiCITES Permit / CertificateCMR BelgesiCMR Consignment NoteDemiryolu Hamule SenediRailway Consignment NoteDraft Konşimento