Öyle olmalıdır: teknik ek olarak versiyon numarası ve tarihle imzalanmalı, değişiklikler yeni revizyonla belgelenmelidir. Sözleşmeye bağlanmamış spesifikasyon, uyuşmazlıkta ispat gücünü kaybeder.
Belgeler
Spesifikasyon Belgesi
KategoriBelgeler
İlgili Terim5 terim
Tanım
Spesifikasyon belgesi (specification sheet), bir ürünün teknik özelliklerini — bileşim, boyut, tolerans, performans parametreleri ve kabul limitlerini — tanımlayan; tarafların kalite mutabakatının yazılı zemini olan dokümandır.
Bağlam
Spesifikasyon, 'kaliteli ürün' gibi öznel ifadeleri ölçülebilir satırlara çevirir: hangi parametre, hangi birimde, hangi alt-üst limitle ve hangi test metoduyla. B2B tedarikte sözleşmenin teknik eki olarak imzalanır ve versiyonlanır — 'Rev.2, tarih, karşılıklı imza' disiplini, aylar sonra çıkan 'biz öyle anlaşmamıştık' tartışmasının tek panzehiridir. CoA ile iş bölümü nettir: spesifikasyon hedefi tanımlar, CoA her partinin bu hedefe uygunluğunu raporlar.
İhracat bağlamında spesifikasyonun iki ek katmanı vardır. Birincisi pazar uyumu: aynı ürünün AB, Körfez ve ABD versiyonları; mevzuat limitleri (katkı, emisyon, güvenlik) nedeniyle farklı spesifikasyon satırları taşıyabilir — 'tek ürün, tek spec' varsayımı çok pazarlı satışta kırılır. İkincisi tolerans ekonomisi: her sıkı tolerans bir maliyet satırıdır; alıcının gerçekten ihtiyaç duymadığı hâlde 'garanti olsun' diye istediği dar toleranslar, teklif aşamasında müzakere edilmeli ve gereksiz sıkılık fiyatlandırılmalıdır.
Saha Notu
Spesifikasyonu satış değil mühendislik diliyle kapatın: alıcının taslağındaki her parametrenin karşısına 'ölçebiliyor muyuz, hangi metodla, hangi maliyetle' notu düşmeden imza atmayın — üretemeyeceğiniz toleransı imzalamak sipariş almak değil, gelecekteki iade tartışmasına randevu vermektir.
Sıkça Sorulan Sorular
Spesifikasyon kabul limitlerini tanımlar; CoA her partinin ölçülen değerlerini bu limitlerle karşılaştırılabilir biçimde raporlar. Kabul-ret kararı, iki belgenin yan yana okunmasıyla verilir.
Her zaman değil; hedef pazar mevzuatı (katkı limitleri, güvenlik ve etiket şartları) spesifikasyon satırlarını değiştirebilir. Çok pazarlı üründe pazar bazlı spesifikasyon versiyonları yönetilmelidir.
Belgeler
Aynı Kategorideki Terimler
A.TR Dolaşım BelgesiA.TR Movement CertificateAnaliz SertifikasıAntrepo MakbuzuWarehouse ReceiptATA KarnesiATA CarnetBirleşik Taşıma KonşimentosuCombined Transport Bill of LadingBitkisel Gıda ve Yem İhracatı Sağlık SertifikasıHealth Certificate for Food and Feed ExportCE İşaretiCE MarkingCharter Party KonşimentosuCITES BelgesiCITES Permit / CertificateCMR BelgesiCMR Consignment NoteDemiryolu Hamule SenediRailway Consignment NoteDraft Konşimento