Girdi ve navlun oynaklığına göre tipik olarak 7-30 gün; süre bitiminde otomatik revizyon hakkı yazılmalıdır. Uzun terminli işlerde kur/hammadde revizyon formülü eklemek daha sağlıklıdır.
Fiyat Teklifi
Tanım
Fiyat teklifi (quotation), satıcının; ürün, fiyat ve ticari koşulları alıcıya yazılı olarak sunduğu, satış sürecinin karar belgesidir.
Bağlam
İhracat teklifinin standart iskeleti bellidir: ürün tanımı ve teknik referans, miktar-birim fiyat (mümkünse miktar merdivenli), teslim şekli + yer (FOB Mersin gibi), termin, ödeme şartı, geçerlilik süresi ve para birimi. Geçerlilik ile kur/navlun revizyon şartı, dalgalı dönemlerde marjınızın sigortasıdır; süresiz teklif, piyasa riskini üstlenmeye açık çek vermektir. Alıcı onayı sonrası teklif, proformaya evrilir.
Teklifin kaderi içeriği kadar sürecine bağlıdır: hızlı gönderim (RFQ'da kısa liste hızla kapanır), teklifin CRM'e işlenmesi ve planlı takip — 'gönderdik, bekliyoruz' bir strateji değildir. Reddedilen tekliflerde tek soruluk geri bildirim istemek ('hangi kriterde kaybettik?') teklif sisteminizin en ucuz iyileştirme verisidir; kazanma/kaybetme oranı da huni metriği olarak izlenmelidir.
Teklifinizin son satırını satış cümlesi yapın: 'Geçerlilik: 15 gün — bu hafta onayınızda üretim planına öncelikli gireriz' gibi tarihli küçük bir teşvik, teklifi bilgi belgesinden karar belgesine çevirir.
Sıkça Sorulan Sorular
Teklif müzakere aracıdır; proforma anlaşılan koşulların sipariş öncesi resmileştirilmiş hâlidir ve akreditif/ithalat izinlerine esas alınır.
Gönderimden 2-3 gün sonra alındı teyidi + soru daveti, geçerlilik bitiminden önce hatırlatma ve karar tarihine bağlanmış net bir sonraki adım; tüm temaslar CRM'de kayıtlı olmalıdır.
