RFI bilgi ister (tanışma), RFQ tanımlı iş için fiyat ister (karşılaştırma), RFP çözüm önerisi ister (tasarım + fiyat). Aşamayı doğru teşhis etmek, doğru içerikte cevap vermenin ön şartıdır.
RFQ
Tanım
RFQ (Request for Quotation), alıcının; tanımlı ürün ve miktar için satıcılardan fiyat teklifi talep ettiği resmi satın alma adımıdır.
Bağlam
Satın alma sürecinin kardeş kavramlarıyla birlikte okunmalıdır: RFI bilgi toplama (henüz alım kararı yok), RFQ fiyat isteme (ihtiyaç netleşmiş), RFP ise çözüm önerisi isteme (kapsam tasarıma açık) aşamasıdır. Gelen talebin hangi aşamada olduğunu doğru okumak, cevabın tonunu belirler: RFI'ya fiyat listesi göndermek erken, RFQ'ya broşür göndermek geçtir.
RFQ cevabının dönüşümünü üç şey belirler: hız (ilk yanıtlayanlar kısa listeye girer), eksiksizlik (teslim şekli, MOQ, termin, geçerlilik ve ödeme şartı yazılmamış teklif, soru-cevap turlarıyla vakit kaybettirir) ve soru sorma cesareti — belirsiz şartnamede varsayım yazıp fiyat vermek yerine netleştirici 2-3 soru sormak, sizi fiyat yarışçısından çözüm ortağına taşır. Pazaryerlerinden gelen toplu RFQ'larda ise eleme kriteri kurmak (bütçe, miktar, ciddiyet sinyalleri) ekip verimliliğinin şartıdır.
Her RFQ'ya aynı emeği vermeyin, ama cevapladığınıza tam emek verin: beş dakikada eleyeceğiniz talebi beş günde cevaplamak da, kazanabileceğiniz talebi şablon PDF'le geçiştirmek de aynı hatanın iki yüzüdür.
Sıkça Sorulan Sorular
Birim fiyat ve miktar kırılımı, Incoterms teslim şekli ve yeri, termin, ödeme şartı, geçerlilik süresi ve teknik uygunluk beyanı; mümkünse alternatifli (miktar merdivenli) fiyat tablosu eklenmelidir.
Kalite dağılımı geniştir; eleme kriteri (hedef pazar uyumu, miktar ciddiyeti, iletişim kalitesi) kurup hızlı eleyen ve kalanına özenli cevap veren firmalar bu kanaldan gerçek müşteri çıkarır.
